科教新城-2021年代理记账公司注册需要什么条件

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编辑整理:新亚丹号,时间:2021-11-12 18:05:00,浏览量:51

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科教新城-2021年代理记账公司注册需要什么条件

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实务中,为了降低企业成本,很多老板会选择代理记账,代理方式既有委托个人代账又有委托代账公司形式,二者均合法吗?最近,朋友圈传闻代理记账将被禁止,这是真的吗?2021年财政部门对代理记账行业的监管会更严格吗? 

带着这些疑问,接下来,今天就与您说说代理记账这些事儿~  

01

2021年2月5日,财政部印发《关于做好2021年代理记账行业管理有关工作的通知》(财办会〔2021〕1号),实要求做好2021年代理记账行业管理有关工作。其中,对组织做好2021年代理记账机构年度备案工作提出如下具体要求:  

1.对审批机关的要求

各省级财政部门要严格按照《代理记账管理办法》(财政部令第98号)第十六条“代理记账机构应当于每年的4月30日之前,向审批机关报送代理记账机构基本情况表、专职从业人员变动情况”的有关规定,组织本地区财政部门代理记账资格管理机构(简称“审批机关”),认真做好2021年代理记账机构网上年度备案审核工作。  

2.对代理记账机构的要求

2020年12月31日前已取得代理记账资格的代理记账机构及已办理备案登记的分支机构,应于2021年4月30日前通过“全国代理记账机构管理系统”向其审批机关进行年度备案。代理记账机构及分支机构于2020年12月31日前跨原审批机关管辖地迁移办公地看的,应向其迁入地审批机关进行年度备案。

3.不合规备案的惩处措施情形1.退回补正  对于代理记账机构提交的备案材料不符合要求的,审批机关应予以退回,并一次性告知需要补正的全部内容。  情形2.限期整改  对于未按要求进行年度备案的,审批机关应责令其限期整改,拒不整改的,列入重看名单并向社会公示,提醒其履行有关义务。  情形3.予以撤销  对于未能持续符合代理记账资格条件的,审批机关应当责令其在60日内整改,逾期仍达不到规定条件的,由审批机关撤销其代理记账资格。  除了上述备案要求之外,2021年财政部门又将为代理记账机构能够哪些便利服务呢?小编归纳主要包括进一步深化“证照分离”改革与推进电子证照的制发与推广应用两大方面。接下来,我们来具体说一说。  便利一、关于进一步深化“证照分离”改革方面财政部要求各省级财政部门在进一步做好“证照分离”改革的基础上,在本地区全面实施代理记账行政审批方式由优化服务转为告知承诺。  1.加强政务信息公开。财政部门将会以适当方式向申请人提供告知承诺书示范文本,一次性告知申请人审批条件和所需材料。这样就可以大大减少了我们因准备的材料有遗漏而多次往返有关部门的可能性,少跑了不少冤枉路,节省了精力~  2.进一步压缩审批时限。财政部门将对自愿选择告知承诺审批方式的申请人,如其符合审批条件并按要求提交申请材料,将当场作出行政审批决定,并自作出行政审批决定之日起5个工作日内,向申请人制发代理记账许可证书。  不过,大白也提醒各位读者朋友注意,财政部门在提供便捷的服务同时也会加强对承诺事项的事后核实与检查。在核查阶段,一旦发现我们的实际情况与承诺内容不符的,先会责令我们限期整改,我们若逾期不整改或者整改后仍未履行承诺的,财政部门将依法撤销审批,而且还会记入会计领域违法失信记录,并向社会公告。因此,我们一定不能心存侥幸心理,要踏踏实实按照要求来做才行!  便利二、关于“逐步推进电子证照的制发与推广应用”方面想想以前,我们取得有关职业资格证书或者许可材料通常时纸质的,如果我们保管不善造成丢失损毁,有些资料很有可能将无法补办,即便是能够补办,出证明、补材料等程序也极为繁琐,弄不好还会被予以警告处罚。这次,好消息来了~  财政部将推进电子证照系统建设及推广应用试看工作,实现代理记账许可证书电子证照跨地区、跨部门共享和全国范围内互信互认,为企业申请代理记账资格提供更大便利也大大方便了有关资料的保管。2021年,财政部门针对代理记账机构的监管会严吗?  财政部门在做好“放管服”工作,为我们提供便利服务的同时也会进一步加强监管检查工作。大白将监管方式归纳如下表所示:  

项目

监管方式概述

监管具体内容

政策依据

方式1

完善“双随机、一公开”

财政部门将完善“双随机、一公开”检查、承诺内容核查、重看专项检查等方式,利用“互联网+”、大数据等信息技术手段,推动部门间监管信息互联互通和行业动态实时监管,实施更加有效更加精准的监管。

《财政部关于做好2021年代理记账行业管理有关工作的通知》(财办会〔2021〕1号)第三条

方式2

依法依规、严格执法

财政部门将依据《中华人民共和国行政许可法》、《中华人民共和国会计法》、《代理记账管理办法》等有关法律法规,严格规范行政执法,提升法律威慑力,细化行政裁量的种类、幅度和使用程序,对情节较轻的违法行为,可采取约谈、警告、责令整改等行政处罚措施,对情节严重的违法行为,应采取罚款、撤销资格、联合惩戒等行政处罚措施。

方式3

信用公示、实施联合惩戒

财政部门将配合做好社会信用体系建设有关工作,加强对本地区代理记账机构及其从业人员的信用监管及信息公示,建立健全会计领域守信激励与失信惩戒机制,对信用状况优良的代理记账机构给予守信激励,对存在虚假承诺、违反会计法律法规和国家统一的会计制度的规定等严重失信行为的代理记账机构,记入会计领域违法失信记录,实施联合惩戒

02

说完了财政部关于2021年代理记账行业管理有关工作的有关内容后,接下来,我们结合《财政部关于修改<代理记账管理办法>等2部部门规章的决定》(中华人民共和国财政部令第98号)规定,再来说一说与代理记账有关的几个问题。  问题1.申请代理记账资格的机构应具备哪些条件?代理记账机构是指依法取得代理记账资格,从事代理记账业务的机构。代理记账则是指代理记账机构接受委托办理会计业务。根据规定,申请代理记账资格的机构应当同时具备以下条件:  1.为依法设立的企业;  2.专职从业人员不少于3名;  3.主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作不少于三年,且为专职从业人员;  4.有健全的代理记账业务内部规范。  需要注意的是,代理记账机构从业人员应当具有会计类专业基础知识和业务技能,能够独立处理基本会计业务,并由代理记账机构自主评价认定。专职从业人员是指仅在一个代理记账机构从事代理记账业务的人员。  问题2.个人可以承办代理记账业务吗?在一些小微企业成立初期,为了能够最大程度上降低代理成本,很多老板选择由委托个人来承接公司记账业务。这样的个人代账行为符合有关政策规定吗?  这样做是不可以的!个人代账行为违反了《中华人民共和国会计法》第三十六条关于“各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构,或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员;不具备设置条件的,应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账”的规定。  此外,根据财政部令第98号第二十六条规定,“未经批准从事代理记账业务的单位或者个人,由县级以上人民政府财政部门按照《中华人民共和国行政许可法》及有关规定予以查处。”  因此,我们企业委托未经批准的个人从事代理记账业务不受法律保护,是违法有关规定的。实务中,我们在找代理记账机构做企业兼职会计时要其是否具备两证,即《营业执照》与《代理记账许可证》。 问题3.代理记账机构可以受托办理哪些业务?代理记账机构可以接受委托办理下列业务:  1.根据委托人提供的原始凭证和其他有关资料,按照国家统一的会计制度的规定进行会计核算,包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告等;  2.对外提供财务会计报告;  3.向税务机关提供税务资料;  4.委托人委托的其他会计业务。  特别提醒:代理记账机构为委托人编制的财务会计报告,经代理记账机构负责人和委托人负责人签名并盖章后,按照有关法律、法规和国家统一的会计制度的规定对外提供。  问题4.代理记账机构及其从业人员应当履行哪些义务?代理记账机构及其从业人员应当履行下列义务:  1.遵守有关法律、法规和国家统一的会计制度的规定,按照委托合同办理代理记账业务;  2.对在执行业务中知悉的商业秘密予以保密;  3.对委托人要求其作出不当的会计处理,提供不实的会计资料,以及其他不符合法律、法规和国家统一的会计制度行为的,予以拒绝;  4.对委托人提出的有关会计处理有关问题予以解释。问题5.发生哪些情形会导致代理记账机构被依法注销?代理记账机构有下列情形之一的,审批机关应当办理注销手续,收回代理记账许可证书并予以公告:  1.代理记账机构依法终止的;  2.代理记账资格被依法撤销或撤回的;  3.法律、法规规定的应当注销的其他情形。 

03

  代理记账机构风险警示——司法判例 

当前,由于代理记账机构很多,市场竞争也空前激烈。一些代账机构从业人员为了利益,不惜承担巨大风险与委托方合谋虚开增值税专用发票,走上了不归路。接下来,大白再为各位读者朋友分享一则典型的司法判例——《科教新城省科教新城市中级人民法院刑事裁定书》((2020)皖03刑终X号),其中代账会计被认定为犯虚开增值税专用发票罪,判处有期徒刑八年!  1.虚开增值税专用发票事实刘某为代账会计人员,2017年10月份至2018年3月份,被告人刘某担任科教新城A建材商贸有限公司和怀远县B水泥制品有限公司聘用的代账会计和办税人期间,在明知上述两家公司与其他公司无真实交易往来的情况下,使用怀远县B水泥制品有限公司税控系统虚开增值税专用发票四十九份,虚开发票中已认证抵扣二十二份,合计税额814492.94元。使用科教新城A建材商贸有限公司税控系统虚开增值税专用发票七十四份,其中合计税额1222627.72元,已认证抵扣七十二份。  此外,刘某又与他人共同利用科教新城A建材商贸有限公司税控系统向新疆C门窗有限公司虚开增值税专用发票二十七份,向吴江D贸易有限公司虚开二份及向科教新城市E贸易有限公司虚开十八份。 2.法院判决处理经法院最终判决,刘某犯虚开增值税专用发票罪,判处有期徒刑八年,并处罚金人民币四十万元。  近年来,在税务机关与公安机关协同破获的虚开团伙案件中,很多起案件都存在代理记账机构的身影。很多代理记账人员为虚开团伙收购空壳公司,在明知存在虚开发票行为的情形下,为了利益充当其帮凶,最终被司法部门判定为从犯,得来牢狱之灾!   

04

那么,我们企业在选择代理记账机构时该如何选择呢?是该从价格方面考虑还是从代理记账机构知名度方面来考虑呢?接下来,我们再来说一说,在选择代理记账机构时应注意的有关问题。  注意事项1.给企业做好定位,不能一味追求低价,让财务工作制约公司的长远发展!在企业的发展初期,我们都希望能够尽可能的降低成本支出,将钱花在刀刃上。因此,很多老板在选择代理记账机构时完全以对方报价作为选择的标准,其实这是不对的。大白认为,不论选择高价格的还是低价格的代账公司,首先对方公司的报价要选我们公司自身的定位相匹配。  例如,张老板从事个体经营,其业务订单也不多,很多月份甚至没有业务,张老板对企业也没有做大做强的打算,只是够维持生计即可。该情形下,我们选择规模大、收费高的代理记账公司显然不划算,选择规模小、收费低的代理记账公司则很容易完成这些基本要求。  例如,王老板新成立一家企业,目标是想将该企业想做大做强,预估企业成立后业务量也会多且复杂。这种情形下,我们应该选择相对规模大、收费高的大型代理记账公司了,因为这样的代账公司往往运营正规,从业人员专业水平较高,企业后期享受的税收优惠等事宜均需要对方予以协助,同时也有利于公司在委托过程中培养出内部财务人员,最终形成独立健全的财务体系。注意事项2.向同行多打听多询问,百闻更要一见!在我们给企业做好发展定位后,接下来我们就要在对应的层次中选择性价比最高的代理记账公司了。在选择时,大白建议考虑以下因素:  1.与一些已经委托代账的老板询问交流,听听对方的推荐评价。毕竟口碑是一家代账企业日积月累出来的,也能客观的反映出客户对其的认可程度,在推荐的名单中,择优选择3-5家进一步考察。  2.实地考察,查看办公环境。考察中,我们要查阅对方是否具备营业执照和代理记账许可证。财税领域有关的设备是否齐全,是否具备专业的记账软件、打印设备、税盘等。了解人员配置是否合规合理,例如如果一名代账会计同时兼任几十家甚至近百家公司财务工作,这样的工作量很难给我们企业带来个性化服务,甚至完成日常基本事项也难免会存在疏漏。  3.深入交流,品评人员素质。关于人员素质,我们一方面要了解其专业知识储备情况,例如是否通过中级会计师、税务师、注册会计师等资格考试;另外,还要测试其职业操守,比如代账公司是否会配合做假账等,一旦对方为了争取客户答应这些违法要求,我们要果断放弃!    注意事项3.签订书面合同,权责明确以防日后发生纠纷。

在确定后最终的合作方之后,我们最后要做的事就是把好合同签订这一关。在合同中我们要明确细化双方的权利和义务,例如若因代账公司原因导致委托方需要补缴税款与滞纳金,对方如何赔偿等等,以妨日后发生纠纷。

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